TEATR RAMPA NA TARGÓWKU
03-536 Warszawa, ul. Kołowa 20
NIP  5250009602
Warszawa, dnia 23.02.2022r. 

ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY
w postępowaniu na
„Usługę druku wydawnictw teatralnych 
dla Teatru Rampa na Targówku w Warszawie, ul. Kołowa 20”

	

1. INFORMACJA O ZAMAWIAJĄCYM
Teatr RAMPA na Targówku z siedzibą w Warszawie, ul. Kołowa 20, 03-536 Warszawa, instytucja artystyczna, samorządowa instytucja kultury Miasta Stołecznego Warszawy, osoba prawna zarejestrowana w Rejestrze Instytucji Kultury prowadzonym przez Urząd Miasta st. Warszawy pod numerem RIA/127/85, Regon: 000564270, NIP: 525-000-96-02,  
www.teatr-rampa.pl

2. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA 
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest:
Sukcesywne, w miarę potrzeb Zamawiającego, świadczenie usługi druku wydawnictw teatralnych dla Teatru Rampa na Targówku w Warszawie wraz z dostawą do siedziby Teatru.

Termin realizacji zamówienia określa się na 12 miesięcy kalendarzowych od daty podpisania umowy.

Szczegółowa specyfikacja przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 1 do niniejszego zaproszenia do składania ofert. Należy wypełnić wszystkie pola dotyczące ceny jednostkowej i zsumować je. Wypełniony Załącznik nr 1 stanowi integralną część formularza oferty (zał. nr 2).

Załącznik nr 1 należy wysłać razem z formularzem oferty.

Załącznikiem nr 2 do niniejszego zaproszenia - formularz oferty
Załącznikiem nr 3 - formularz umowy
Osoba udzielająca informacji: Małgorzata Ciemniewska
e-mail: malgorzata.ciemniewska@teatr-rampa.pl
Złożenie oferty jest jednoznaczne z zaakceptowaniem przez Wykonawcę warunków umowy, który stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty.
Termin związania ofertą 30 dni.

3. KRYTERIA  WYBORU
Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która będzie spełniać wymogi niniejszego zaproszenia.
Jako kryterium wyboru oferty przyjmuje się kryterium: 
CENA – 100 %
Oceny ofert dokona powołana Komisja. O wynikach pracy Komisji Zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożą oferty. Zamawiający przewiduje, że wybór wykonawcy zostanie przeprowadzony w terminie do 5 dni od upływu terminu składania ofert.

4. FORMA OFERTY
Wymagana forma złożenia oferty:
•	pocztą elektroniczną na adresy: malgorzata.ciemniewska@teatr-rampa.pl  
5. TERMIN PRZESŁANIA OFERTY 
Prosimy o przesłanie oferty w terminie do dnia 01.03.2022r. do godz. 12.00
6. WYMOGI DOTYCZĄCE ZŁOŻENIA OFERTY
Wykonawców zainteresowanych realizacją przedmiotowego zamówienia prosimy o złożenie oferty w terminie wskazanym w pkt. 5.
Przesłana oferta powinna zawierać co najmniej:
a)	wypełniony załącznik nr 1 do niniejszego zaproszenia,
b)	wypełniony formularz oferty – zał. nr 2
c)	zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub KRS-u,
d)	pełnomocnictwo do złożenia oferty wraz z dokumentami potwierdzającymi umocowanie osób udzielających pełnomocnictwo/składających ofertę, o ile upoważnienie do złożenia oferty nie wynika z innych dokumentów składających się na ofertę.

7. UMOWA
Zamawiający w załączeniu do niniejszego zaproszenia do złożenia oferty przekazuje formularz umowy – zał. nr 3, który zostanie podpisany w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego z podmiotem, który złoży najkorzystniejszą ofertę w odpowiedzi na niniejsze zaproszenie.

8. RODO
W związku z realizacją wymogów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych, w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych „RODO”), informacja o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących Państwu prawach z tym związanych zamieszczona jest na stronie internetowej Zamawiającego pod adresem: www.teatr-rampa.pl

Załącznik nr 2
FORMULARZ OFERTY

Wykonawca składający ofertę:

NAZWA I ADRES WYKONAWCY: .....................................................................................................................................................................................
.....................................................................................................................................................................................
TELEFON: ……………….……………….….. E-MAIL: ………………………………………………………….
REGON: ………………………………….….. NIP: ………………………...………………..

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:

………………………………………..…… tel: …………. lub adres e-mail: ………….………………………….

Teatr Rampa na Targówku 
 ul. Kołowa 20 
03-536 Warszawa	

Oferujemy wykonanie całości zamówienia, zgodnie ze wszystkimi wymogami, o których mowa w Zaproszeniu do złożenia oferty w postępowaniu na Usługę druku wydawnictw teatralnych dla Teatru Rampa na Targówku w Warszawie, ul. Kołowa 20” 
za cenę łączną:

CENA netto/ brutto
	
……………………………… zł netto
……………….………………zł brutto	

SŁOWNIE złotych brutto: ………………………………………………………………………………….

Osoba odpowiedzialna za kontakty z Zamawiającym:
………………………………………..……………………………………… tel: …………………………………
lub adres e-mail: ………….………………..

(miejscowość)       (data)                                           		(podpis i pieczątka imienna uprawnionego (-ych) przedstawiciela (-li) Wykonawcy) 

Pieczęć i podpisy osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy w obrocie prawnym: ............................................................

Załącznik nr 3 – formularz umowy
UMOWA NR…

 zawarta w dniu ……….. 2022 r. pomiędzy
Teatrem Rampa na Targówku, z siedzibą w Warszawie (03-536), ul. Kołowa 20, wpisanym do Rejestru Instytucji Kultury pod numerem RIA /127/85, instytucją artystyczną, osobą prawną, NIP 5250009602, w imieniu i na rzecz którego działają:

        zwanym dalej „Zleceniodawcą” 

        a

zwanym dalej „Zleceniobiorcą”

Umowa zostaje zawarta na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości 130 000 PLN w związku z art. 2 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 11.09.2019 r. roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2021 r., poz. 1129 z późn. zm.) zwanymi dalej łącznie Stronami lub rozdzielnie Stroną, o następującej treści:

§ 1
Przedmiot umowy
1.	Zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonywania na rzecz Zleceniodawcy usług drukarskich i poligraficznych materiałów na podstawie projektów i wzorów graficznych przekazanych przez Zleceniodawcę.
1.	Zleceniobiorca zobowiązany jest do wykonania umowy zgodnie ofertą Wykonawcy – Załącznik nr 1, stanowiącym integralną część niniejszej umowy. 

§ 2
Zobowiązania Zleceniobiorcy 
1.	Zleceniobiorca oświadcza, że posiada odpowiednie uprawnienia, kwalifikacje i doświadczenie do wykonania Umowy oraz zobowiązuje się ją wykonywać z najwyższą starannością, zgodnie z aktualnym poziomem wiedzy i techniki.
1.	Zleceniobiorca zobowiązuje się dostarczyć materiały, o których mowa w § 1 pełnowartościowe, w pierwszym gatunku oraz spełniające wymagania określone w Załączniku nr 1 do Umowy na własny koszt i ryzyko.
2.	Zleceniobiorca ponosi pełną odpowiedzialność za ewentualne uszkodzenia bądź utratę materiałów do czasu ich dostarczenia. 
3.	Zleceniobiorca nie może powierzyć w całości ani w części wykonania umowy osobom trzecim bez pisemnej zgody Zamawiającego.
4.	W przypadku uzyskania zgody, o której mowa w ust. 4 powyżej, Zleceniobiorca odpowiada za czynności wykonane przez podwykonawców oraz ich personel, jak za działania i zaniechania własne.		

§ 3
Realizacja umowy i Odbiór
1.	Na podstawie Umowy Zleceniodawca będzie udzielać Zleceniobiorcy zleceń do kwoty w wysokości określonej w § 5 ust. 1 Umowy, przy czym ich realizacja nie może przekroczyć terminu wskazanego w § 1 ust. 3.
1.	Zlecenia przedmiotu umowy wskazanego w załączniku Nr 1, będą określać rodzaj materiałów oraz ich ilość zgodnie z bieżącymi potrzebami Zleceniodawcy.
2.	Udzielenie przez Zleceniodawcę zleceń będzie odbywało poprzez przesłanie pisemnego zlecenia na adres e-mail: ……………..
3.	Zleceniobiorca będzie zobowiązany do wykonania zlecenia w maksymalnym terminie 2 lub 3 dni roboczych (w zależności od rodzaju zamówienia) od dnia przekazania materiału przez Zleceniodawcę oraz zlecenia na adres e-mail wskazany w ust 3.
4.	Zleceniobiorca oświadcza, że materiały będące przedmiotem usług określonych w § 1, będą pierwszej jakości, wolne od wad fizycznych i prawnych.
5.	Zleceniodawca zobowiązuje się dostarczyć Zleceniobiorcy wszelkie materiały, w tym teksty i grafikę niezbędne do przygotowania i wydrukowania przedmiotu zlecenia w formie elektronicznej na adres e-mail: …………….
6.	Zleceniobiorca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zlecenia do siedziby Zleceniodawcy.
7.	Zleceniobiorca zobowiązany jest do zastąpienia błędnie wydrukowanych lub w inny sposób wadliwych wydawnictw na własny koszt w terminie 3 dni roboczych.
8.	Zleceniodawca ma prawo odmówić odbioru wydawnictw w przypadku niekompletności dostawy lub innych zastrzeżeń.
9.	W przypadku stwierdzenia wad lub innych zastrzeżeń ze strony Zleceniodawcy, Zleceniodawca wyznaczy Zleceniobiorcy termin na ich usunięcie, w którym Zleceniobiorca na własny koszt i ryzyko obowiązany jest do ich uwzględnienia w całości. 
10.	W przypadku, gdy Zleceniobiorca nie uwzględni zastrzeżeń w wyznaczonym terminie albo będą one uwzględnione niezgodnie z tym, co zgłosił Zleceniodawca, Zleceniodawca będzie uprawniony do wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym bez wyznaczania dodatkowego terminu w tym zakresie oraz będzie uprawniony do żądania zapłaty kary umownej, o której mowa w § 4 ust. 2, a w przypadku nie skorzystania z prawa do wypowiedzenia umowy, kary umownej, o której mowa § 4 ust. 1 Umowy.
§4
1.	W przypadku opóźnienia w wykonaniu zlecenia z powodu okoliczności, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca w terminach określonych w § 12 ust. 1 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia za dane zlecenie za każdy dzień opóźnienia. 
2.	W przypadku wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zleceniobiorca, Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 5% łącznego wynagrodzenia brutto, o którym mowa w § 5 ust. 1.
3.	W przypadku opóźnienia w usunięciu wad w terminie określonym w § 8 ust 2 Zleceniobiorca zapłaci Zleceniodawcy karę umowną w wysokości 0,5% wynagrodzenia za dane zlecenie za każdy dzień opóźnienia. 
4.	Niezależnie od innych postanowień umowy, w przypadku niewykonywania przedmiotu umowy przez Zleceniobiorcę w uzgodnionym terminie, wykonanie przedmiotu umowy w zakresie niewykonanym może zostać zlecone przez Zleceniodawcę osobie trzeciej na koszt Zleceniobiorcy.
5.	Zleceniodawca ma prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych kodeksu cywilnego.
6.	Zleceniodawca ma prawo potrącenia kar umownych z wynagrodzenia Zleceniobiorcy.

§ 5
Wynagrodzenie
1.	Łączne maksymalne wynagrodzenie Zleceniobiorcy z tytułu wykonania przedmiotu umowy w zakresie określonym w Załączniku nr 1 nie może przekroczyć kwoty 45.000 zł. netto (słownie: czterdzieści pięć tysięcy złotych plus należny podatek VAT, tj. …………. zł brutto (słownie: ………………………..).
2.	Wynagrodzenie określone w ust 1 jest wynagrodzeniem maksymalnym jakie Zleceniobiorca może otrzymać na podstawie niniejszej umowy. Dokonanie zleceń na niższą kwotę niż wskazana w ust 1 bądź jej niewykorzystanie nie stanowi podstawy do jakichkolwiek roszczeń wobec Zleceniodawcy w tym z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy lub jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych z tego tytułu. 
3.	Cena jednostkowa każdego z materiałów określona została w ofercie - załączniku nr 1 do niniejszej umowy i nie może zostać zmieniona w okresie obowiązywania umowy.
4.	Wynagrodzenie za zlecenia płatne będzie każdorazowo na podstawie faktury VAT w terminie 14 dni od daty jej doręczenia na wskazany rachunek…………………………….
5.	Zleceniobiorca oświadcza, że jest czynnym podatnikiem VAT.
6.	Zleceniodawcy przysługuje prawo do składania zleceń na mniejszą ilość usług niż określone w Załączniku nr 1 przez co rozumie się rezygnację z niektórych pozycji określonych w załączniku nr 1 bez jakikolwiek roszczeń z tego tytułu.

§ 6
Osoby odpowiedzialne
1.	Strony zgodnie ustalają, że wszelka korespondencja związana z realizacją niniejszej Umowy będzie wymieniana w formie pisemnej lub za pomocą poczty elektronicznej zgodnie z ust. 2 poniżej.
1.	Strony wskazują następujące osoby odpowiedzialne za nadzór nad realizacją Umowy oraz uprawnione do dokonywania czynności odbiorczych:
a)	ze strony Zleceniodawcy:
………………………………….. e-mail: ……………………. tel: ……………………
a)	ze strony Zleceniobiorcy 
…………………………………. e-mail; ……………………… tel: …………………..
2.	Zmiana osób lub adresów wskazanych w ust. 2 powyżej nie stanowi zmiany Umowy i nie wymaga zawierania odrębnych aneksów do Umowy. Zmiana ta wymaga uprzedniego pisemnego powiadomienia drugiej Strony.

§ 7
Poufność 
1.	Zleceniobiorca zobowiązuje się do zachowania w poufności wszelkich informacji, w których posiadanie wszedł w związku z realizacją niniejszej umowy. Powyższe nie dotyczy informacji powszechnie znanych, ujawnionych w środkach masowego przekazu przez Zamawiającego lub udostępnionych na żądanie organów sądowych, skarbowych, celnych lub innych nie wymienionych organów administracji.
2.	Wszelkie dokumenty i materiały będące własnością Zleceniodawcy a przekazane Zleceniobiorcy w celu umożliwienia mu prawidłowej realizacji Umowy, pozostają wyłączną własnością Zamawiającego.
3.	Zleceniobiorca nie może udostępniać materiałów, dokumentów, o których mowa w ust. 1 powyżej osobom trzecim, w całości ani w części bez uzyskania wcześniejszej, pisemnej zgody Zleceniodawcy.

§ 8
Gwarancja
1.	Zleceniobiorca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji, na wykonane oraz dostarczone przez Zleceniobiorcę materiały licząc od daty ich dostarczenia do siedziby Zleceniodawcy.
1.	Zgłoszone przez Zleceniodawcę w okresie gwarancji wady materiałów, Zleceniobiorca zobowiązany jest niezwłocznie usunąć, nie później jednak, niż w terminie 7 dni od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego, chyba że Zamawiający wyrazi pisemną zgodę na inny technicznie uzasadniony termin. 
2.	Wady materiałów w okresie gwarancji będą zgłaszane przez Zleceniodawcę pisemnie na adres siedziby Zleceniobiorcy albo e-mailem na adresy wskazane w § 6 ust 2 pkt b).
3.	Zleceniobiorca nie może odmówić usunięcia wad materiałów ze względu na wysokość związanych z tym kosztów.
4.	W przypadku opóźnienia Zleceniobiorcy w okresie gwarancji, w usunięciu wad materiałów, przekraczającego termin wskazany w ust. 3 powyżej, Zleceniodawca może powierzyć usunięcie wad materiałów osobie trzeciej na koszt Zleceniobiorcy bez utraty prawa do gwarancji i prawa do naliczania kary umownej. 
5.	Gwarancja, o której mowa w ust. 1, nie wyłącza odpowiedzialności Zleceniobiorcy wobec Zleceniodawcy z tytułu rękojmi.

§ 9
Żadna ze Stron nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie Umowy w przypadku, gdy niewykonanie Umowy nastąpiło w powodu siły wyższej to jest okoliczności zewnętrznych, którym nie można było zapobiec i których nie można było przewidzieć mimo dołożenia należytej staranności, w szczególności z powodu: katastrofy wywołanej siłami przyrody, epidemii, działań wojennych, pożaru, ataku terrorystycznego, strajku, awarii dostaw prądu, zdarzeń pogodowych uniemożliwiających realizację umowy i innych okoliczności wykraczających poza kontrolę Stron. W takim przypadku Strona zobowiązana jest zawiadomić drugą Stronę o okolicznościach siły wyższej w terminie 2 dni od dnia ich wystąpienia oraz udokumentować i wykazać że w/w okoliczność/i miały wpływ na terminy realizacji umowy. W wypadku stwierdzenia, że okoliczności zostały udowodnione oraz że strona wykazała ich wpływ na termin realizacji Strony ustalą nowy termin uwzględniający okres niemożności realizacji umowy z powodu okoliczności siły wyższej. W wypadku jeżeli okoliczności siły wyższej trwać będą powyżej 30 dni każdej ze stron przysługuje prawo wypowiedzenia umowy ze skutkiem natychmiastowym.

§ 10
Wypowiedzenie 
1.	Zleceniodawca może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym po uprzednim wezwaniu do usunięcia naruszeń i bezskutecznym upływie terminu do ich usunięcia w wypadku gdy Zleceniobiorca:
a)	nie wykonał lub wykonał nienależycie co najmniej 3 zlecenia, 
b)	w przypadku wskazanym w § 3 ust. 11.
2. Wypowiedzenie powinno być złożone na piśmie.
3. Wypowiedzenie powinno być dokonane na piśmie pod rygorem nieważności.

§ 11
Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 ust. 1 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. Zamawiający informuje, iż:
1.	Administratorem danych osobowych jest Teatr Rampa na Targówku w Warszawie, przy ul. Kołowej 20. tel. 22 679 50 5, adres e-mail: sekretariat@teatr-rampa.pl 
1.	W Teatrze Rampa na Targówku został wyznaczony Inspektor Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: iod@teatr-rampa.pl 
2.	Dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z zawarciem i realizacją umowy o dzieło, i w oparciu o Ustawę z dnia 10 maja 2018r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. z 24.05.2018 poz. 1000).   W razie konieczności dane mogą być udostępniane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działających na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa. 
3.	Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 3, a po tym czasie przez okres oraz w zakresie wymaganym przez powszechnie obowiązujące przepisy prawa w tym archiwalne.
4.	Dane osobowe nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji lub profilowaniu. 
5.	Dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych.

6.	Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji niniejszej umowy. 
7.	Przysługuje Pani prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych. 
8.	W przypadku uznania, iż przetwarzanie przez Teatr Rampa na Targówku w Warszawie Pani danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Pani prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

§ 12 Postanowienia końcowe
1.	Umowa zostaje zawarta od dnia podpisania umowy do dnia ……………..

Zleceniobiorca oświadcza, że znany jest mu fakt, iż treść niniejszej umowy, a w szczególności dotyczące go dane identyfikujące, przedmiot umowy i wysokość wynagrodzenia, stanowią informację publiczną w rozumieniu art. 1 ust. 1 ustawy z dnia 6 września 2001 roku o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2020 r., poz. 2176), która podlega udostępnieniu w trybie przedmiotowej ustawy. 
2.	Wszelkie zmiany i uzupełnienia niniejszej umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.
3.	Zleceniobiorca nie może przenieść praw i obowiązków wynikających z umowy na osoby trzecie bez pisemnej zgody Zleceniodawcy.
4.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie odpowiednio przepisy ustawy Kodeks cywilny.
5.	Sprawy sporne powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie Sąd właściwy dla siedziby Zleceniodawcy 
6.	Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach: dwa dla Zleceniodawcy, jeden dla Zleceniobiorcy

§ 13
Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki:

ZLECENIOBIORCA                                       ZLECENIODAWCA                                                      

Załącznik nr 1: Oferta Zleceniobiorcy